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Como otimizar a gestão de suprimentos e logística internacional da sua empresa

Como otimizar a gestão de suprimentos e logística internacional da sua empresa

As discussões sobre logística e cadeia de suprimentos internacional, podem ser encontradas em todos os níveis das organizações hoje em dia. A seguir você encontrará um pouco sobre a diferença desses termos, como gerenciar, otimizar e as principais métricas para estar atento na gestão da sua empresa.

A diferença entre cadeia de suprimentos e logística

A cadeia de suprimentos é a rede entre uma empresa, seus fornecedores e clientes, que inclui todas as transações envolvidas na transformação de mercadorias brutas em produtos comercializáveis.

O funcionamento dela inclui as atividades, pessoas, ferramentas, tecnologia, informações e recursos, assim como, numa cadeia bem sintonizada, fabricantes, atacadistas, varejistas e consumidores estão todos interligados pelo livre comércio de produtos, serviços e comunicação para proporcionar a melhor experiência aos seus clientes e parceiros.

Já a logística é um subconjunto de processos que se enquadram na gestão da cadeia de suprimentos. Um segmento que planeja, executa, relata e coordena a movimentação de mercadorias dentro da rede de fornecimento de uma organização. O objetivo da logística é levar um produto ou volume, do ponto A para o ponto B, com menor custo e melhor serviço.

A gestão da cadeia de suprimentos, também pode englobar a coordenação, gestão e estratégia que impulsiona o fluxo de dados e informações para entregar o melhor produto e serviço às partes interessadas.

Gerenciamento global da cadeia de suprimentos

O gerenciamento global da cadeia de suprimentos, geralmente se refere a todos os processos relativos ao ciclo de vida de um produto, desde o conceito de sua criação até a distribuição aos clientes finais. A cadeia de fornecimento internacional tem como objetivo aumentar a produtividade de cada etapa deste ciclo de vida, eliminar as ineficiências e entregar os produtos em tempo hábil e sem problemas.

A tradicional cadeia de fornecimento global compreende quatro estágios principais: fornecedor, fabricante, varejista e cliente final.

Dentro dessa logística de deslocamento de matéria prima, bens de consumo, produtos e volume de mercadorias, pode estar envolvida uma importadora ou trading, para realizar o processo de importação, acompanhar, assegurar e garantir a eficiência no transporte. Uma vez que, podemos estar falando de diferentes modais e países até chegar ao destino final.

A gestão da cadeia de suprimentos internacional pode ser complicada e às vezes confusa para quem não é especialista no assunto. Se você quer saber como funciona o Frete internacional: como funciona na prática importar – clique para ler um artigo completo sobre esse assunto.

Como otimizar a logística de suprimentos

As empresas que otimizam a sua logística de suprimentos podem colher muitos benefícios, desde custos mais baixos nas operações que envolvem a cadeia de fornecimento até um ciclo de vida mais rápido nas transações e, portanto, receitas maiores.

Com o acompanhamento em tempo real da disponibilidade das mercadorias em estoque, as empresas podem conduzir melhor o seu plano de compras, de acordo com a demanda. Isto sana o acúmulo de determinados produtos e falta de outros, além de atrasos na entrega e insatisfação de clientes finais.

Mas você deve estar se perguntando, como fazer isso na prática? Uma forma de fazer isso é implementar softwares de gestão de suprimentos, equipados com soluções mais tecnológicas disponíveis no mercado, para obter resultados mais eficientes no geral. Por exemplo, uma empresa de vestuário pode instalar robôs móveis em seus armazéns, para diminuir o tempo de percurso na chegada, alojamento e saída de mercadorias em 75%. Essa integração de ferramentas inteligentes, atreladas ao uso de dados, pode proporcionar uma experiência excepcional para o cliente final, além de gerar mais receita e promover a imagem da empresa.

Melhor gerenciamento da cadeia de suprimentos

A gestão de suprimentos pode ser um ponto crucial na operação de uma empresa que comercializa produtos. Todo líder empresarial provavelmente já lidou com o chamado efeito chicote. Simplificando, esse fenômeno se refere a picos e quedas na demanda de pedidos, que literalmente causam ondas que atingem o fornecedor de matéria-prima e o faturamento geral das empresas.

Como vimos no exemplo anterior, um software de gestão de logística robusto bem implementado, pode auxiliar os gerentes da cadeia de fornecimento, a obter dados constantes do fluxo de mercadoria em estoque, pedidos, vendas efetivadas e status das entregas. Estes dados podem ser aproveitados para melhorar e prever a demanda, respondendo prontamente às necessidades dos consumidores. Desta forma, os líderes superam desafios como o efeito chicote. Veja a seguir como fazer isso nos diversos setores que englobam a logística e gestão de suprimentos.

Gerenciamento otimizado do transporte

A gestão da cadeia de suprimentos cresce agressivamente junto com os gastos com as entregas. Com os softwares de gestão de transporte, é possível ganhar mais controle sobre a manutenção da frota, gastos com combustível, planejamento de rotas, comunicação entre motoristas, fornecedores, e muito mais.

Ao implementar esse tipo de soluções, você obtém maior transparência e capacidade para prever situações e interrupções sem precedentes que podem causar efeitos adversos em toda a empresa. O que reduz e muito os riscos tais como atrasos, perdas de produtos, eventos que comprometem a qualidade das mercadorias e outras preocupações que surgem durante o transporte ou gerenciamento de estoque.

Redução de custos indiretos

A previsão precisa da demanda permite que as empresas reduzam as despesas gerais associadas ao excesso de estoque. Quando há uma quantidade excessiva de estoque em seu armazém, você acumula capital e absorve o risco de não vendê-lo. Assim, conhecendo o fluxo de entrada e saída, você mantém o número certo de produtos no depósito, reduz os riscos e gera mais receita.

Adote soluções de automação para reduzir estes custos. Por exemplo, um sistema de gerenciamento de armazém, pode melhorar a velocidade de embarque de seus pedidos e aumentar a eficiência das operações comerciais. Essas soluções são capazes de integrar e elevar a produtividade do armazém em 25%, economizar espaço de utilização em 10-20% e alavancar o fluxo do estoque de forma mais eficaz em 15-30%, segundo os estudos elaborados por softwares de gestão comercializados atualmente.

As métricas de logística que sua empresa deve monitorar 

A indústria de logística produz diariamente enormes quantidades de dados provenientes de processos de armazenagem, transporte de pedidos, seleção e embalagem, entre outros. Dito isto, as empresas que se beneficiam de soluções analíticas de logística para melhorar seu desempenho são as que irão prosperar a longo prazo.

Para ajudá-lo a alcançar este tipo de sucesso, elaboramos uma lista de métricas logísticas profissionais que não apenas garantem que seus processos operacionais estejam funcionando sem problemas, mas também otimizam os custos e mantém os serviços com qualidade.

Aqui está a lista completa dos KPIs e métricas logísticas mais importantes:

  • Horário de entrega final: acompanhar o horário das entregas programadas e/ou tempo de percurso previamente definido em cada uma das demandas. Ter uma entrega pontual é fundamental para o seu cliente final. Se o relatório estiver abaixo de 98% em termos de média de previsão das entregas, então as operações devem ser revistas, para que haja melhora na eficiência do processo.
  • Preparação de pedidos: mede o tempo de preparação dos pedidos, isso quer dizer, quanto tempo os funcionários do armazém levam para deixar um produto pronto para ser despachado. Se quer garantir que os produtos estão sendo embalados de forma adequada e indo para os clientes corretos, deve monitorá-los um a um. Uma métrica baixa neste quesito, pode deixar seus clientes irritados e gerar custos adicionais para corrigir pedidos.
  • Doca para o estoque: mede o tempo do ciclo desde o início de um recebimento até o momento em que ele é armazenado. Isto é importante para acompanhar a eficiência das atividades de recebimento e para garantir que seu produto esteja disponível para pedidos o mais rápido possível.
  • Embarque no prazo: mostra a porcentagem de embarques que saíram do depósito no prazo. Todos os itens têm entregas apertadas e janelas pequenas. Se uma remessa for perdida ou sair atrasada, o pedido do cliente certamente chegará fora do prazo. Monitore cada etapa da sua logística de suprimentos, por mais insignificante que possa parecer, pois só assim saberá onde estão sendo gerados os gargalos e corrigi-los.
  • Precisão da data de entrega dos pedidos: mostra a exatidão no prazo de preparação, transporte e entrega dos pedidos gerados. Os gerentes não só querem saber quantos pedidos devem ser entregues por hora, mas também quantos pedidos foram entregues. Quando os pedidos são gerados e previstos de forma incorreta por falta de precisão, mais dores de cabeça e custos serão incorridos mais tarde.

Se você quiser extrair insights mais profundos dessas métricas, junte-as em um painel de controle com a ajuda de um software de gestão profissional e faça proveito das poderosas visualizações de dados.

A ST Importações auxilia na gestão de suprimentos e logística internacional 

A ST Importações utiliza plataformas de tecnologia capazes de dar visibilidade a sua carga do começou ao fim, desde o seu embarque até a sua entrega no destino final. Com isso, é possível prever a data da entrega da mercadoria no Brasil e calibrar o estoque necessário, respeitando a sazonalidade da demanda e evitando perdas com rupturas de fornecimento.

Ademais, com a sua estrutura de consolidação de cargas na China e alto número de embarques recorrentes, é possível realizar compras na quantidade exata de produtos necessários para atender a sua demanda. Tudo isso, numa frequência de entregas rápidas, o que proporciona uma gestão de estoque enxuta, o que reduz e muitos os custos com a máxima eficiência.

Contacte-nos, se quiser, como podemos ajudar a sua empresa na gestão de suprimentos e logística internacional.