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Custos operacionais: como reduzir e otimizar

Custos operacionais: como reduzir e otimizar

A importação de mercadorias para o Brasil é uma prática comum para muitas empresas que buscam ampliar seus negócios e oferecer uma variedade maior de produtos aos consumidores. No entanto, esse processo pode envolver diversos desafios e custos operacionais significativos que impactam diretamente a rentabilidade dos negócios.

Para empresas que lidam com importação em suas operações, é importante saber quais desses custos são de responsabilidade do exportador e quais são de responsabilidade da empresa importadora. Isso pode ser facilmente negociado na concepção do contrato.

Tarifas e impostos de importação

As tarifas e impostos de importação são um dos maiores custos operacionais na importação para o Brasil. Ao trazer mercadorias do exterior, as empresas devem estar cientes das alíquotas de impostos aplicáveis, como o Imposto de Importação, o Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), o PIS/PASEP e a COFINS. É essencial realizar um planejamento tributário adequado e buscar incentivos fiscais para reduzir esses encargos.

Custos logísticos

Os custos logísticos, como frete internacional, transporte interno, armazenagem e manuseio de mercadorias, também podem representar uma parcela significativa dos custos operacionais na importação. Otimizar a logística é fundamental para reduzir esses gastos. Considere a utilização de modais de transporte mais econômicos, a consolidação de cargas para economia de escala e a negociação de contratos com fornecedores logísticos.

Despesas com documentação e desembaraço aduaneiro

A burocracia envolvida no desembaraço aduaneiro pode gerar custos adicionais na importação. Contratar despachantes aduaneiros ou uma empresa de trade especializada pode ajudar a agilizar esse processo e evitar multas e atrasos que aumentam os custos operacionais.

Flutuações cambiais

As variações cambiais podem impactar diretamente o valor final dos produtos importados. Monitorar o mercado de câmbio e adotar estratégias de hedge cambial são medidas importantes para mitigar os riscos e reduzir os custos decorrentes das flutuações nas taxas de câmbio.

Custos de transação

Os custos de transação para compradores e vendedores são os pagamentos que os bancos e corretores recebem por suas funções. Há também custos de transação na compra e venda de produtos, que incluem a comissão do agente e taxas governamentais. Outro tipo de custo de transação é o tempo e a mão de obra associados ao transporte de bens ou mercadorias por longas distâncias.

Os custos de transação diminuem os retornos e, ao longo do tempo, os altos custos de transação podem significar a perda de milhares de reais, não apenas pelos custos em si, mas também porque os custos reduzem o montante de capital disponível para investir.

Estratégias para reduzir os custos operacionais na importação

Quer saber como reduzir seus custos? Leia os tópicos a seguir até o final.

Eliminação dos custos de transação

Quando os custos de transação diminuem, a economia se torna mais eficiente e mais recursos são liberados para produzir riqueza. Uma mudança dessa natureza não vem sem dores, pois o mercado de trabalho precisa se ajustar ao novo ambiente.

Um tipo de custo de transação é uma barreira à comunicação. Quando um vendedor e um comprador perfeitamente compatíveis não têm absolutamente nenhum meio de comunicação, os custos de transação de um negócio são altos demais para serem superados. Um banco desempenha o papel de intermediário ao conectar economias com investimentos, e uma economia próspera justifica a receita do banco pelo custo da transação de compilar informações e conectar as partes.

Entretanto, a Era da Informação, especificamente o influxo da Internet e das telecomunicações, reduziu muito as barreiras à comunicação. Os consumidores não precisam mais de grandes instituições e de seus agentes para fazer compras diretas.

Em essência, os preços de muitos bens e serviços diminuíram devido à redução das barreiras de comunicação entre indivíduos comuns. Os varejistas também desempenham o papel de intermediários, ao disponibilizar os produtos de fabricantes de forma acessível. Com o aumento das transações de comércio eletrônico, os consumidores podem achar mais eficiente fazer transações digitais para atender às suas necessidades de consumo. O que quero dizer é, procure digitalizar ao máximo seus processos de compra.

Planejamento estratégico

Realize um planejamento financeiro detalhado de todas as etapas do processo de importação, desde a seleção dos produtos até a entrega ao cliente final. Um planejamento estratégico ajuda a evitar custos desnecessários e a identificar oportunidades de economia.

Pesquisa de fornecedores e países de origem

Pesquise diferentes fornecedores e países de origem para encontrar opções mais competitivas em termos de preços e condições comerciais. Negociar diretamente com os fabricantes pode resultar em preços mais atrativos e condições de pagamento mais flexíveis.

Utilize regimes aduaneiros especiais

Conheça os regimes aduaneiros especiais, como o Drawback e o Regime Aduaneiro Especial de Entreposto Industrial e Ex-Tarifário para reduzir impostos e beneficiar-se de isenções fiscais e suspensões temporárias de impostos.

Otimização da Logística de Importação

A logística desempenha um papel crucial na redução de custos operacionais. Considere a consolidação de cargas para aproveitar economias de escala, escolha modais de transporte eficientes e negocie tarifas mais competitivas com fornecedores logísticos. Além disso, invista em tecnologia de rastreamento e monitoramento para garantir a visibilidade e o controle ao longo do processo logístico.

Invista em tecnologia e automação

A tecnologia desempenha um papel fundamental na redução de custos operacionais na importação. Utilize sistemas de gestão integrada para otimizar processos, automatizar tarefas burocráticas e facilitar a troca de informações com fornecedores e autoridades aduaneiras. Além disso, explore soluções tecnológicas que possam simplificar o desembaraço aduaneiro e agilizar a comunicação com autoridades e parceiros comerciais.

Parceria com empresas de logística especializadas

Estabelecer parcerias estratégicas com empresas de logística especializadas pode trazer benefícios significativos. Essas empresas possuem expertise no gerenciamento de processos logísticos complexos, podendo oferecer serviços personalizados e soluções sob medida para suas necessidades. Além disso, elas possuem conhecimento atualizado sobre regulamentações aduaneiras e podem auxiliar na redução de erros e atrasos que impactam os custos operacionais.

Programar as compras do ano

Faça um planejamento anual das suas compras e inicie o processo de compra muito antes de seu estoque precisar de fato daquele produto. Isso vai reduzir seu custo com transporte, e dará ais margem para realizar negociações mais assertivas.

Contrate a ST Importações

Ao compreender e gerenciar os custos operacionais na importação de produtos para o Brasil, as empresas podem reduzir despesas e aumentar sua competitividade no mercado. A ST Importações realiza a aplicação de estratégias como o planejamento estratégico, a pesquisa de fornecedores, o uso de regimes aduaneiros especiais, a adoção de tecnologia e possui parceria com empresas de logística especializadas, que são passos fundamentais para otimizar esse processo. Ao implementar essas práticas, as empresas poderão importar de forma mais eficiente, reduzindo custos e impulsionando o sucesso de seus negócios.

Foto de Towfiqu barbhuiya na Unsplash